【1.出展申込み】

1. 物品販売を目的とした出展はできません。
2. 本展示会への出展は三条市・燕市に本社または事業所がある企業、三条商工会議所・燕商工会議所会員企業を優先します。
3. 出展社は、展示会会期中、原則として1名以上の説明者が展示小間に常駐し、展示物の説明資料、見本等を配布する場合は、自社の展示小間内で行ってください。
4. 出展社は、その従業員、関係者及び出展社が手配した代理店、装飾、運送会社等の不注意などによって生じた損害について、責任を負うものとします。
5. 主催者は、展示物・金品の紛失、盗難、損傷、輸送事故、来場者の取り扱い不注意など不可抗力による損害などについて、いかなる賠償責任も負いません。出展社で必要に応じて保険をかけるなど適切な対応をお願いします。
6. 主催者は、展示会会期中、会期後の商談、契約内容に関してその責任を負いません。
7. 主催者は天災その他やむを得ない事情によりこの展示会を変更あるいは中止することがあります。この場合、展示会の変更または中止によって生じた損害について、主催者はいかなる損害賠償も負いません。
   ただし、展示会が中止された場合に限り、既に納入済みの出展料金の全部または一部（必要経費を差し引いた残額）を返還（出展契約が成立し、請求中の場合は請求額の変更）する場合があります。
8. 出展料の請求書は8月下旬開催予定の出展社説明会後に発行します。2025年9月5日以降に出展をキャンセルされる場合には、出展料全額をご負担いただきます。
9. 主催者が撮影した写真や動画は、広報活動、ホームページ、SNS等で使用する場合があります。
10. 主催者が会期後に行う出展社アンケート、商談実績調査に回答いただきます。
11. 新アイデアを利用した製品、商品などの出展については、本展示会出展前に特許庁への出願をおすすめします。 ただし、本展示会への出品物については特許法第30条の規定に基づき、「新規性喪失の例外」の適用を受けることができます。

【2.会場小間の割り当て】

1. 展示エリア、小間数に限りがあるため、複数小間でお申込みの場合は小間数の調整や展示エリアを変更させていただく場合があります。また、小間をご用意できず出展をお断りする場合があります。
2. 小間位置は出展商品・品目及び実演の有無などを勘案したうえで主催者にて決定いたします。
   なお、変更の申し出及び小間割りに関する苦情などは一切受け付けません。ただし、小間位置の決定後でも会場の都合により小間位置を変更していただく場合があります。
3. 展示会場は当センター 多目的大ホール/特別エリア/屋外/チェンバーズホール（三条商工会議所会館）を予定していますが、多数のお申込みをいただいた場合は、規約1.(2)以外の出展者様は当センターの上階に設けた会場に小間を配置させていただく事があります。